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技術園地Technology garden

一份只有16句話的體系運行自查總結

時間:2016-08-20


    質量管理體系運行之于企業(yè),有的如魚得水,有的變成負擔,越來越重。這16行七言吐血真經,是一些企業(yè)的真實寫照。對比一下,有則改之,無則加勉。

    1.職責不清車輪轉

    部門職責、崗位職責、人員職責劃分不清,遇事互相推諉,車輪大戰(zhàn);應明確部門職責、崗位職責和人員職責,責權利統(tǒng)一,實施相關有效考核。

    2.文件失控難識斷

    需要文件指導的場合沒有建立文件,文件要求不明確,文件缺乏可操作性,文件只是“擺設”;應針對需要建立所需的文件,提出明確要求,做到操作性強,工作有據可依。

    3.目標制定有點難

    未認識到制定目標的必要性,隨意根據各類不同的需要而定制(不是“制定”)或更改有“彈性”的目標,缺乏對目標的管理、考核;應實施真正的目標管理,制定有用、可行、能起到激勵作用的目標,同時在各職能和層次上建立相應的目標,并對目標進行實際、全面、有效的考核。

    4.缺乏記錄假證現

    對各類記錄未作出要求,記錄不完整、不規(guī)范,甚至記錄造假;應確定各類記錄要求,規(guī)定記錄的方式和具體要求,利用記錄的結果考核體系運行情況、產品過程控制和產品質量情況,積累有用的數據,從數據分析中得出發(fā)展趨勢和結論。

    5.人員資格無人管

    各崗位上崗人員是否能夠勝任無法確定,缺少對上崗人員的資格考核、認定和崗前培訓;應對崗位人員資格要求作出規(guī)定,并對上崗人員是否能夠勝任進行考核和認定。

    6.培訓充數裝門面

    缺少應有的培訓,更談不上有針對性的培訓,培訓只是為應付外審而做樣子;應制定有針對性的培訓計劃,并有效實施,對培訓效果進行考核,以驗證培訓的有效性。

    7.研發(fā)變更家常飯

    研發(fā)項目沒有或僅有大概的計劃。對研發(fā)的產品要達到的指標沒有界定,對研發(fā)產品所依據的法律法規(guī)標準規(guī)范缺乏關注,隨時根據現實情況改變研發(fā)路線和計劃;應嚴格執(zhí)行設計和開發(fā)控制程序,按照要求進行設計和開發(fā)策劃、輸入、輸出、評審、驗證和確認等一系列工作,研發(fā)計劃及相關工作需變更時應按程序進行評審和確認。

    8.供方更換很隨便

    不按照合格供方名錄采購產品,經常以價格便宜作為采購的依據,對采購產品的質量監(jiān)管不力;應嚴格執(zhí)行供方管理控制程序,按照考核、評價和重新評價準則加強對供方的管理,加強對采購產品的驗證和控制。

    9.過程控制難改善

    缺乏對過程應有的控制。沒有對需控制的各類過程制定完善的控制措施,基本靠操作人員的經驗自我控制過程,缺少過程記錄,出現問題時無法追溯原因。應建立完善的過程控制保證能力,必要時制定完整、完善的各類過程操作指導文件和各項措施,應靠執(zhí)行制度來保證產品質量。

    10.設備用壞才去管

    未建立全面的設備管理制度,不設或少設設備管理、維修人員,設備資源不充分,不能滿足生產需要,不按要求正確使用設備,有時因設備問題影響產品質量;應建立完善的設備管理制度,按期維護、保養(yǎng)設備,保證設備滿足生產和產品質量所需的能力。

    11.測量設備無校驗

    儀器儀表測量設備管理混亂,無臺賬、無年度校驗計劃,未經檢定或漏檢的儀器儀表在使用甚至在檢驗崗位上使用;應建立完善的測量設備管理制度,定期送檢儀器儀表,禁止使用未經檢定或漏檢的儀器儀表。

    12.產品檢驗不規(guī)范

    許多應有的檢驗過程沒有建立,檢驗規(guī)范沒有完全依據法律法規(guī)及相關標準規(guī)范制定,執(zhí)行產品檢驗制度不嚴格,隨意產品放行。應建立規(guī)范的產品檢驗制度并嚴格執(zhí)行,制定的檢驗規(guī)范覆蓋法律法規(guī)及相關標準規(guī)范,產品放行職責明確,有產品質量情況的匯總分析。

    13.顧客滿意口號喊

    以顧客為關注焦點、顧客滿意只是作為口號喊一下,并不認真了解顧客的需求和愿望,處理顧客投訴走過場,進行顧客滿意度測評只是為應付外審做的樣子;應引起對確保顧客滿意問題的重視,并有具體行動,真正進行顧客滿意度調查并利用該結果改進相關工作,在各方面做到顧客滿意。

    14.原因分析在表面

    對于所遇到問題的原因分析僅限于表面,不愿追究更多和更深層次的原因,舉幾個簡單事例作為應付;應建立真正的長效改進制度,形成堅持實施糾正措施和預防措施的機制,對現實和潛在的問題深入挖掘根源,擺脫強調客觀理由或僅限于表面的所謂原因分析。

    15.持續(xù)改進哪里見

    持續(xù)改進只是空談,沒有改進的具體要求和實施措施,也沒有考核、激勵和對作出的有效改進的固化。應將持續(xù)改進貫穿于整個質量管理體系過程,制定改進計劃并付諸有效實施。

    16.證書到手任務完

    質量管理體系的全部任務就是為獲取證書。如何保持質量管理體系的有效運行,發(fā)揮質量管理體系應有的作用,不在企業(yè)領導的工作計劃和工作日程之內;企業(yè)領導應研究質量管理體系對保證產品質量和促進企業(yè)發(fā)展應有的重要作用,切實使質量管理體系得到有效運行,而不應該出現面對一大堆待解決的問題苦于找不到解決辦法的局面。

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