一、目的
為了明確法律、法規(guī)的獲取渠道,評價其適應性,使獲取及識別的風險和機遇適用于本公司的活動、產(chǎn)品和服務中環(huán)境因素以及其他應遵守的要求。
二、范圍
適用于本公司應遵循的法律法規(guī)的取得、登錄及管理。
三、標準
ISO14001/2015 6.1.3 合規(guī)義務。
四、權(quán)責
4.1 業(yè)務部:負責收集客戶環(huán)境要求，并提交管理部；
4.2 生產(chǎn)部:負責收集作業(yè)環(huán)境要求，并提交管理部
4.3行政部：負責收集本國及國際環(huán)境法律法規(guī)要求；
4.4文管中心:負責所有法律、法規(guī)及其他要求的歸檔；
4.5行政部:負責將變更之環(huán)境法令呈管理代表審核,總經(jīng)理核準后,通知相關(guān)部門執(zhí)行。
五、定義
5.1法律:法律是指國家憲法、刑法、環(huán)境保護法、環(huán)境保護單行法。
5.2法規(guī):法規(guī)是指國家和地方有關(guān)環(huán)境的行政法規(guī)和條例等。
5.3規(guī)章:國務院各部、委、局頒布的有關(guān)環(huán)保方面的規(guī)章制度。
5.4標準:標準是指環(huán)境質(zhì)量標準和國家、地方有關(guān)污染物排放的標準。
5.5國際公約:是中國政府為保護全球環(huán)境而簽定的國際條約和議定書,是中國承擔全球環(huán)保義務的承諾。
5.6其他要求:其他要求主要包括相關(guān)方、同行業(yè)關(guān)于環(huán)境保護方面的要求。
六、作業(yè)內(nèi)容
6.1法律、法規(guī)及其他要求的獲取范圍
6.1.1國際環(huán)境保護公約;
6.1.2國家、地方的法律法規(guī)標準及其他要求;
6.1.3同行業(yè)有關(guān)環(huán)境保護方面的要求;
6.1.4相關(guān)方環(huán)境保護方面的規(guī)定；
6.1.5客戶的環(huán)境要求。
6.2法律、法規(guī)及其他要求的獲取方式
6.2.1 網(wǎng)上下載有關(guān)的法律條文;
6.2.2與相關(guān)方保持聯(lián)系,以獲取有關(guān)指示與其他要求;
6.2.3相關(guān)部門接收到外部關(guān)于環(huán)境方面要求。
備注:通過以上方式獲取到的法律法規(guī)及其他要求須依據(jù)內(nèi)部信息聯(lián)絡(luò)之方式，書面聯(lián)絡(luò)文管（見【信息與交流運作管理程序】）。
6.3國內(nèi)環(huán)保法令規(guī)章的收集
6.3.1收集
管理部本著及時、方便、可靠的原則,依據(jù)ISO14001環(huán)境管理標準,每半年向當?shù)丨h(huán)保局法規(guī)處及每月對有關(guān)網(wǎng)絡(luò)、相關(guān)方收集最新國內(nèi)影響環(huán)境的有關(guān)法律法規(guī)及標準,包括水、固體廢物、噪音、清潔生產(chǎn)、消防等現(xiàn)行環(huán)保法規(guī)與標準;營業(yè)部負責向客戶索取或向其了解與產(chǎn)品有關(guān)的環(huán)境法律法規(guī)和其他要求。
6.3.2登錄、存盤:
文管中心依據(jù)有關(guān)環(huán)境保護法律法規(guī)書籍、客戶要求等法規(guī)標準,分為客戶要求、環(huán)境保護法律、行政法規(guī)、環(huán)境保護部門規(guī)章等相關(guān)法律法規(guī)及環(huán)保條例標準及執(zhí)行等級,同時還應確定這些法律法規(guī)及其他要求與環(huán)境因素之間的關(guān)系;識別登記在【法律法規(guī)及其他要求清單】。
6.3.3 執(zhí)行
文管中心將制定好的【法律法規(guī)及其他要求清單】及各“環(huán)境法律規(guī)章”根據(jù)各部門之需要分發(fā)于權(quán)責單位便于認知與執(zhí)行。
6.3.4推行
對相關(guān)部門收集到的環(huán)境法律法規(guī)要及時組織各相關(guān)部門及人員進行培訓（參照【人力資源管理控制程序】）。
6.4國外、國際環(huán)保法令規(guī)章收集
6.4.1 營業(yè)部及業(yè)務員每半年負責向客戶咨詢或索取所在國有關(guān)產(chǎn)品的環(huán)境環(huán)保法規(guī)及標準,管理部每半年負責向環(huán)保部門或網(wǎng)絡(luò)下載有關(guān)國內(nèi)外環(huán)境法律、法規(guī)及標準。
6.4.2 國外、國際環(huán)保法令規(guī)章收集回來后,營業(yè)部、管理部應及時交文管中心登記在【法律法規(guī)及其他要求清單】同時還應確定這些法律法規(guī)及其他要求與環(huán)境因素之間的關(guān)系;并交管理者代表審核。
6.5法規(guī)變更的處理
管理部負責每半年向當?shù)丨h(huán)保局法規(guī)處咨詢或每月上網(wǎng)查詢,及時了解國家環(huán)境相關(guān)法規(guī)及標準的發(fā)布新動態(tài).如遇變更,文管中心負責向當?shù)丨h(huán)保局法規(guī)處等相關(guān)單位或上網(wǎng)下載最新資料,及時更新法律法規(guī),并交管理者代表審核、呈最高管理者核準后通知相關(guān)部門執(zhí)行。
6.6若公司活動、產(chǎn)品和服務不符合國內(nèi)、外環(huán)保法規(guī)、標準要求時。相關(guān)部門應及時提報管理者代表，由管理者代表召開相關(guān)部門人員進行檢討并及時采取相應改善措施。?
七、參考文件
7.1《文件與資料管理程序》
7.2《人力資源管理控制程序》
7.3《信息與交流運作管理程序》
八、使用表單
法律法規(guī)及其他要求清單
